Microsoft Copilot 教學：你的全方位 AI 工作助理

在 AI 技術快速融入日常工作的時代，Microsoft Copilot 成為最受矚目的智能助理之一。它結合了 OpenAI 的 GPT-5 大型語言模型與 Microsoft Graph 的企業資料處理能力，讓使用者能以自然語言與系統互動，不同於一般 AI 對話工具，Copilot 直接理解你手邊的工作內容，能根據文件脈絡與企業資料生成實用建議與成果草稿，不僅節省時間，更將創意與效率融入每個工作環節。

什麼是Microsoft Copilot？AI助理的進化！

1. Microsoft Copilot 的運作原理與核心價值

Microsoft Copilot 是微軟推出的 AI 工作夥伴，設計宗旨是「讓科技主動協助人類思考與創造」。它能根據使用者的工作情境自動生成內容、整理重點、甚至分析資料趨勢。
例如，在 Word 中可草擬報告與潤飾文字；在 Excel 裡可自動分析數據並建立圖表；在 PowerPoint 可依據文件內容生成簡報初稿；在 Outlook 能快速整理郵件與回覆草稿；在 Teams 會議中則能自動摘要討論內容並列出行動項目。

Copilot 的運作原理結合 GPT-5 的語言理解能力 與 Microsoft Graph 的資料整合功能，讓 AI 能根據文件、郵件、會議紀錄等內容提供精準建議。所有過程皆符合 Microsoft 的安全與隱私標準，確保資料僅用於授權範圍內的互動，滿足企業用戶對安全性的高度要求。換句話說，這是一個真正能「理解你工作內容」的 AI 助理，而非僅僅回答問題的聊天機器人。

2. 誰最適合使用 Microsoft Copilot？

Microsoft Copilot 的核心優勢在於「理解內容脈絡、加速思考流程、提升創造效率」，因此特別適合下列族群：

• 企業用戶與辦公族群：
  對每天使用 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook 的上班族而言，Copilot 能協助撰寫文件、整理郵件、建立簡報與分析資料，顯著減少重複作業時間。

• 行銷與內容創作者：
  若你經常需要撰寫文案、設計提案或生成創意素材，Copilot 能根據自然語言指令快速產出草稿，甚至提供語氣、架構與視覺方向建議。

• 學生與研究人員：
  Copilot 可用於整理學術資料、翻譯外文文獻、生成摘要或協助撰寫研究報告，是高效率學習與寫作的輔助利器。

不論你身處企業、創意產業或學術環境，Copilot 都能成為日常工作的 AI 夥伴，幫助你以更少的時間完成更高品質的成果。

Copilot的多元應用場景：從網頁到辦公室

1. Microsoft Copilot 的整合應用與實際場景

不論你是在撰寫報告、整理會議紀錄，還是策劃行銷活動，它都能成為實用的 AI 助手。以下是幾個實際應用案例：

應用程式	常見操作與功能範例
Word	草擬內容、摘要重點、改善文稿語氣
Excel	在 Excel 中可執行資料處理與趨勢探索
PowerPoint	依據文件或想法建立簡報草稿
Outlook	整理郵件內容、產生回覆建議與待辦清單
Teams	自動摘要會議重點、整理決策與行動項目

除了辦公應用外，Copilot 也能應用於 創意產出與學習場景。
例如，輸入「撰寫一篇介紹新品上市的行銷文案」或「將這段文字翻譯成法語」即可得到高品質結果；甚至可用於圖像生成與程式教學，如「給我一個 Python 範例程式碼」或「生成城市夜景插圖」。
對行銷人員、學生與開發者而言，這不僅是一個工具，更是一個靈感與效率並行的夥伴。

2. 最新功能亮點：讓 Copilot 更聰明、更融入你的工作流程

除了先前提到的基本功能，Copilot 已新增以下能力，使其在台灣使用者的工作情境中變得更具效益：

• 視覺互動（Copilot Vision）：你可直接讓 Copilot 「看」你螢幕上或手機相機看到的畫面，並以此提供建議或協助。

• 自動化動作（Copilot Actions）：你只需用自然語言指令如「整理上週所有未回覆郵件並標記」或「統整這份 Excel 表格的趨勢圖」即可。

• 多角色與多語言支援：支援更多語言與角色專用提示庫，企業或團隊可為不同部門設定專屬 AI 助手。

• 跨平台使用：這些新功能讓 Copilot 更靈活地融入使用者的日常工作流程。

解鎖Copilot的潛力：7個實用教學與範例

熟悉操作方式後，Copilot 能快速融入各種工作流程。以下提供七個常見實用範例，幫助你在日常任務中立即應用：

範例	指令範本與說明
快速生成文件摘要	輸入例如「為此文件生成摘要」或「提取報告的關鍵重點」，系統將自動產出簡明扼要的摘要，節省閱讀時間。
依情境產生草稿	可請求「生成內部會議紀錄」或「回覆客戶抱怨信件的草稿」，平台會提供初稿供後續編輯使用。
文字生成視覺素材	以描述性語句如「生成夕陽下城市天際線的圖像」或「創作團隊合作插畫」，即可取得符合需求的視覺稿件，適合行銷與設計應用。
多語言支援與學習	使用指令例如「將此段文字翻譯成西班牙語」或「提供簡單的法語問候語」，有助於處理跨國文件與語言學習。
行銷文案與活動策劃	請求「撰寫吸引年輕消費者的行銷文案」或「策劃社群媒體活動方案」，系統能產生具創意且貼近目標族群的內容提案。
輔助 Python 學習	可詢問「給我一個 Python 範例程式碼」或「說明 Python 基本語法」，平臺會提供範例與解釋，適合程式開發初學者。
影像識別與分析	上傳圖片並提出「識別此圖中的物體」或「判斷拍攝地點可能為何」，系統能回傳影像相關的辨識結果與資訊。

小技巧：
若想讓結果更精準，可以在指令中加入角色設定，例如：「以資深行銷顧問的口吻撰寫行銷提案」，系統就能提供更貼近實務需求的內容。

如何開始使用 Copilot？登入方式與互動模式介紹

1. 初次使用 Microsoft Copilot 的三個小建議

第一次體驗 Copilot 時，可以從以下三個方向著手，幫助你更快上手並發揮最大效益：

1. 明確描述你的需求
   Copilot 能理解自然語言，但輸入越具體、回應就越貼切。
   例如不要只輸入「幫我寫報告」，而是說「以行銷經理的角度撰寫 300 字新品上市提案」。

2. 多嘗試不同互動模式
   如果想激發靈感，可使用「Think Deeper」或「Creative」模式；
   若要快速完成草稿，則可選擇「Fast」或「Smart」模式。
   找出最符合自己工作節奏的互動方式，能大幅提升產出效率。

3. 善用上下文延續對話
   Copilot 能理解並記住同一輪對話的上下文。
   你可以延續提問，例如「幫我把上一段改成正式語氣」或「用條列方式整理重點」，就能讓 Copilot 逐步優化結果，節省大量修改時間。

2. 登入方式與互動模式介紹

現在的 Microsoft Copilot 使用門檻更低，不需要登入帳號即可直接體驗主要功能。使用者只要在 Microsoft Edge 瀏覽器 右上角點選 Copilot 圖示，或在 Windows 11 工作列 啟動 Copilot，即可立即與 AI 助理互動。若想進一步串接個人資料（如 Outlook 郵件、行事曆或 Office 文件內容），則可使用 Microsoft 帳戶或組織帳號登入，以獲得更完整的整合體驗。

目前 Copilot 提供 五種互動模式，可依需求切換使用，讓回應更符合不同工作場景：

模式	適用情境與特色
回覆快速 (Fast)	最適合日常對話與即時問答，反應速度最快。
Think Deeper	適用於需要邏輯推理或多層分析的主題，例如企劃構思或研究討論。
研讀與學習 (Study & Learn)	提供延伸說明、範例與深入學習內容，適合自我進修或學術應用。
Smart (GPT-5)	依據使用情境提供更深層或更快速的思考，適合工作決策或內容優化。
Search	整合網路搜尋，能快速提供具參考價值的最新資訊與資料來源。

這五種模式各自擁有不同的語言風格與運算深度，讓使用者可根據任務需求靈活選擇。舉例來說，若想快速取得報告摘要可使用「Fast」模式；進行行銷策略規劃時，則建議切換至「Think Deeper」或「Smart (GPT-5)」模式，以獲得更具洞察力的建議。

3. 使用環境差異小提醒：

雖然 Microsoft Copilot 目前已支援 Windows、macOS 以及 行動裝置版本，但在 Windows 11 與 Microsoft 365 商務版 環境中的整合最為完整。使用者可以直接透過 Copilot 控制系統設定、管理郵件、編輯文件與建立簡報，達到真正的自動化工作體驗。

若你使用 Mac 或 瀏覽器版本，Copilot 依然能提供強大的生成與搜尋輔助功能，例如自動摘要網頁內容、撰寫行銷文案或生成報告，只是目前尚未開放系統層級的操作控制功能。整體而言，Windows 用戶能體驗到最完整的 Copilot 整合，而 Mac 與 行動用戶則更適合用來進行內容創作與資訊整理。

 

參考資料

1. Microsoft. (2025, June 25). Release Notes: June 25, 2025 — Copilot Vision on mobile now available .
2. Microsoft Tech Community. (2025, June 2025). What’s new in Microsoft 365 Copilot | June 2025 .
3. Neowin. (2025, June 2025). Here are all the new features added to Microsoft 365 Copilot in June 2025 .