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三大開場法,簡報出你的專業價值!

三大開場法,簡報出你的專業價值!

最後更新:2016/02/03 作者:KPN企劃部
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三大開場法,簡報出你的專業價值!

台北移動學苑課程、客戶提案、政府計畫結案、新創比賽、同事分享......工作中實在是太~多時候需要用到簡報了!!

究竟要如何做出有效的簡報以吸引聽眾?我們上週公司內部舉行了小小的研討會,今天就來跟大家分享一下內容!


首先,在開始準備簡報前,你必須先了解自己的價值,最簡單的方式,就是和團隊成員一起坐下來,拿支筆,一句話寫出你想要改變你的聽眾(客戶)什麼?

 

建立價值後,最重要的就是要在這場簡報(presentation)中把你的價值傳達出去,一旦你的價值被認可,就能夠擁有市場價值。

 

 

那一場有效簡報的內容可以怎麼規劃呢?我們可以參考Simon Sinek的「黃金圈法則」:

Why可以建立動機與理解

How可以塑造專業與信任

What可以說明成果與進度

 

首先,我們必須引起聽眾對接下來內容的興趣,讓他們知道「為什麼要聽」,建立接收資訊的動機。因此一場好的簡報,開場非常重要,常見的開場方式分成三種:

設問、數據、故事

 

 

設問法

以問句作為簡報的開頭,打破聽眾既有的成見。例如,簡報內容關於飲食均衡的重要性,可以這樣開頭:

「你知道嗎?在我接下來簡報的18分鐘,將有4位美國人死去,因為飲食不當所致。」  

                                                                        圖片來源

 

 

 

數據法

將簡報中的關鍵數據說出來,量化你的內容,例如需簡報一場新胰臟癌檢測技術的發現,你可以這樣開場:

「16歲少年,發現胰臟癌檢測新方法。比舊有方法快168倍,縮短為5分鐘;便宜26000倍,只要0.3美元;且正確率提高400倍」

                                                                        圖片來源

 

 

故事法

說一個故事,用情境來打動人。例如發表《穹頂之下》的柴靜,他在告訴大家空氣污染的嚴重性前,先分享了女兒出生的故事,喚起聽眾的同感,讓他們也想起自己生命中重要的人,之後再一步步說明這個環境多麼令人擔心,多麼不適合生存。

 

                      圖片來源

 

 

用以上三種方式,都可以快速引起聽眾對於接下來簡報內容的興趣,建立他們想了解的動機,進而讓你能夠傳達簡報中的價值。
 


在告訴聽眾「WHY」為什麼要聽後,接下來就是「WHAT」怎麼做,建立你的專業,讓聽眾感到信任。這部分我們會在之後的電子報繼續與大家分享!敬請期待!!

 

 

參考資料:簡報實驗室

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