諮詢熱線:02-2369-8858

不想進垃圾信件夾,你的EDM要注意這五件事!

不想進垃圾信件夾,你的EDM要注意這五件事!

最後更新:2016/04/21 作者:Mandy
加入好友
不想進垃圾信件夾,你的EDM要注意這五件事!

本週二我們進行了第二堂EDM實戰課程,學員們都非常關心要怎麼樣才能避免信件被分入垃圾信件夾。根據我們的經驗和一些其他人的分享,判定垃圾信件的因素主要分為五大點,今天就來跟大家分享一下!


寄信量與間隔時間

在短時間內大量寄出郵件,就會很容易被判斷為垃圾信件,因此若是使用自己的郵件信箱來發信,建議每次寄出的信件不要超過500封,間隔20-30分鐘以上,才不會被警告喔!

 

 

名單的正確度

大家平常在寄信的時候,有時候不小心打錯email,你就會收到寄件失敗的通知。若是你被偵測到常常寄出錯誤的郵件,也會被認為是垃圾信件來源。所以一定要常常去確認你的名單退信率,移除那些錯誤、不存在、寄不到的email,保持名單的乾淨度。

另外,為確保訂閱者不會不小心打錯email,建議可以在線上的訂閱電子報表單設定認證的機制,請訂戶在送出表單後還要去他的收件夾點選確認信件,如此可確保他的email是正確的,也可以在這一步驟提醒他,將你的信件設為重要或移到主要信件夾。

 

 

寄件者網域

  • 申請發信主機

其實為了要發EDM,最正規的方式是去申請一台發信用的專屬主機,你可以用原本的官網網址開一個子網域來給發信主機使用(例如:mail.kpd.com.tw),並分配給他一個固定IP

 

  • 設定DNS的反向查詢

讓收信主機在查詢IP的時候,能夠知道xxx.xxx.xx.xx會連到mail.kpd.com.tw,讓IP和網址能夠雙向連結起來

 

  • 申請DKIM、SPF驗證

申請這兩項認證能夠防止垃圾郵件製造者偽造成你的網域,才能保護自己的網域清白

 

  • 定期檢查黑名單

除了事前的設定外,也可以定期檢查郵件主機IP是否有被列為黑名單,可以上網搜尋“Spam Block”,就能連到許多提供查詢全球黑名單的網站,若發現自己的網域不幸被某個黑名單組織列入,可以即時寫信去反應,經對發查詢後,約24-48小時內即可解除

 

 

 

信件標題

  • 避免誇張的詞彙

另一個判斷垃圾郵件的因素是標題的撰寫,盡量避免「下殺」、「驚爆」、「免費」、「賺錢」等等字眼

 

  • 也要避免全形的符號

盡量不要使用全型標點符號,尤其是不要過多驚嘆號!!!!!

 

  • 避免全大寫的標題

若是英文信件,盡量不要用全部大寫的方式,這不僅讓使用者無法快速辨識,也容易造成收信軟體的誤判

 

 

信件內容

  • 不要只放圖

最後是信件的內容,絕對不要把你所有要講的資訊全部做成一張圖片,然後一切盡在不言中。由於電腦看不懂圖片,無法了解這封信在說什麼,就很可能會把他分去垃圾郵件。

 

  • 避免過多的紅黃字體

​不自然的鮮豔顏色也是廣告信件愛用的手法,因此也應該避免這樣的設計

 

  • 不要全篇使用短網址

​短網址看不出原本的樣貌,因此有些釣魚網站會使用這樣的方法來掩蓋自己的網址。因此最好避免在你的EDM中包含太多短網址,否則也可能會被誤判歸類。

 

  • 不要使用夾帶檔案

​不明的夾帶檔案很可怕,有可能會帶來病毒,因此為了保護使用者安全,收件軟體對於夾帶的檔案也會經過一些掃描審核,如果對於來源有點疑問,就會警告使用者這個檔案不安全,或是乾脆把整封信件分去垃圾信件夾。因此在大量寄送電子報的時候,盡量避免使用夾帶檔案,更好的方式是給予下載連結。

 

 


Thumbmail made by Freepik from www.flaticon.com

熱門文章

行銷STP 品牌市場定位:報紙廣告實戰演練

先了解自己,才能步入正軌,成長茁壯,發揚光大。 你了解自己的產品服務嗎? 在艱難的行銷道路上,是否開始迷失方向? 好的定位讓您上天堂,沒有明確定位則會讓你陷入泥淖,越陷越深離目標越來越遠。   今日來分享KPN奇寶廣告優化績效師日常- ....

SEO是什麼?SEO該怎麼做?一篇就懂SEO搜尋引....

我不了解什麼是SEO 什麼是SEO(搜尋引擎優化)? SEO是Search Engine Optimization的縮寫,中文稱作搜尋引擎優化。是一種對搜尋引擎規則的了解,針對網站進行調整,同時打造優良的使用者體驗,提供使用者關心的資訊與內容,進而提升網站排名....

在你的FB粉絲專頁新增Instagram頁籤!

不知道你有沒有注意過,有些粉絲專頁上會有Instagram的應用程式。 如果你也是常使用Instagram分享圖片做行銷的廠商,可以一起看看究竟要如何連結這兩種社群平台喔! 目錄 登入FB 搜尋「Instatab」 新增粉絲專業 請點選「小齒輪圖示」 選擇「編輯設定....

結構化資料與語意標記,讓Google更懂網站的....

結構化資料標記,讓Google更懂網站的心! 2020/05/29 更新:使用影片結構化資料搜尋成效   你有沒有在搜尋資料的時候,在結果頁上看到有些網頁呈現出來的資訊就是比其他人還要豐富?能夠展示公司網站中重要頁面、最近的活動、發文、或是在地商家的評等....

延伸閱讀

EDM效益最大化,試試這10招自動發信 (上)

        根據 Econsultancy 2016年的統計資料,EDM是各產業行銷人公認投資報酬率最佳的工具,再來是搜尋引擎優化SEO、內容行銷、PPC點擊廣告...。平均統計,多數企業僅將15%的行銷預算投入在EDM管道,而這少少的EDM預算竟然帶來了23%的總銷售額,可....

把沒結帳的購物車推進消費者信箱!

有多少次你在網路上購物,看到喜歡的商品加入了購物車,但最後這些商品卻遲遲沒有結帳呢?如果你常常把商品遺忘在購物車,你的客戶也會是這樣。 根據統計,有超過三分之二的購物車無法完成結帳,但要如何讓這些已經非常接近消費者口袋的商品再往前一步,或許你可以試....

是行銷郵件還是垃圾信件?

提升好感度的e-mail行銷   你知道網路行銷的最新技術是什麼嗎?購買網路版位投放網路廣告、請部落客經營社群行銷文章撰寫、規劃關鍵字廣告預算、操作SEO提升搜尋引擎排名、廣告精準聯播...;網路行銷方式日新月異,事實上並沒有哪種方式最好,因為每種行銷方....

mailchimp連結FB,幫你收集名單又po文!

之前在台北移動學苑行銷實戰班中,跟大家分享過MailChimp這個方便的電子報工具 今天要跟大家分享的是如何使用他內建的FB連結功能,將名單收集表個放在FB上,並讓每次發信的時候都可以自動在FB上PO文!   這個功能隱藏在右上角Account裡的Integrations ....

Copyright © KPN SEO 2020. All Rights Reserved / 台北市大安區羅斯福路三段301號8樓 02-23698858 service@kpnweb.com

線上客服