「不只是處理數據或開會筆記,現在行銷人也能用 AI 製作影片、審閱文案、甚至把文件變成音訊,一次提升內容產出與團隊效率。」
近日,Google宣布將其最新AI技術Gemini全面整合至Workspace核心工具,包括Docs、Sheets、Meet和Chat,並推出全新AI自動化工具「Workspace Flows」,用於處理複雜的多步驟工作流程。此次更新展現了Google致力於將AI普及化融入日常工作的決心,為企業和員工提供更高效的工具,預計將大幅提升工作效率與協作能力。
Workspace Flows利用Gemini打造智慧型代理程式(Gems),可自動執行複雜、多步驟任務,例如:
Docs新增文件音訊生成功能,使用者可將完整文件轉為音訊,或製作類似Podcast的重點摘要版本,提供全新的內容互動方式。
Docs的音訊功能將在未來數週內啟動alpha測試。
此功能不僅能重寫句子,更提供如何加強論點、改善文章結構、清晰表達要點的建議。
協助保持文件格式的一致性,旨在培養使用者長期有效的溝通能力。
將於本季稍後推出alpha版本。
Sheets新增AI分析助手,協助用戶從複雜數據中獲得有價值的洞察:
提供數據分析的初步建議與方向。
自動找出使用者可能忽略的重要趨勢。
建議進一步探索的分析路徑並生成互動式圖表。
此功能將於今年稍後推出。
Google Vids透過整合最新的Veo 2 AI模型,可直接在應用內生成高品質原創影片片段:
快速製作企業所需的訓練影片,例如場地專屬的安全培訓內容。
提供真實感的動態畫面,無需複雜專業剪輯軟體。
此功能即將在未來數週內向alpha客戶提供。
Google Meet升級內建Gemini功能,可即時提供會議參與所需的協助與資訊:
提供即時摘要(例如:「我錯過了什麼重點?」)。
會議中可詢問特定議題或決議,快速掌握會議現況。
幫助使用者組織想法或精準表達會議意見。
Meet的Gemini功能將於本季度稍晚全面推出。
在Google Chat中,只需輸入「@gemini」,即可快速取得團隊對話摘要,包括:
清晰指出對話中的待解決問題、決議事項及下一步行動建議。
幫助團隊在繁雜討論中快速掌握重點,確保資訊流通更有效率。
此功能即將在數週內透過Labs實驗功能推出。
此外,Google強調所有AI功能皆嚴格保護用戶資料隱私與安全,用戶資料僅用於提供服務,且可設定資料處理地區,確保符合GDPR及ITAR等國際法規要求。
自動化流程:Workspace Flows簡化多步驟任務,幫助企業節省時間,例如自動處理客戶支援或審批流程。
數據洞察:Sheets的AI分析工具讓非專業用戶也能輕鬆挖掘數據價值,提升決策效率。
內容創作:Docs音訊功能和Vids影片生成工具讓企業能快速製作多樣化的內容,如培訓材料或內部溝通資源。
團隊協作:Meet和Chat的Gemini功能優化會議與溝通效率,確保團隊保持資訊同步並快速行動。
Google Workspace此次AI全面更新,將強大的AI技術融入企業日常工作流程,從自動化任務到內容創作,再到數據分析與團隊協作,均展現顯著的效率提升潛力。企業可透過這些工具優化運作,實現更智慧的工作方式。未來,隨著AI技術持續進步,Google Workspace有望為各行各業帶來更多實用價值,推動工作模式的持續轉型。
參考來源:New AI capabilities in Workspace to help every business drive results
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